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Generische Learnings aus Monheim (Ergänzungsvorschläge für Kriterien)
Agile Umsetzung als Erfolgsfaktor:
SCRUM-Teams + Product Owner in Fachbereichen funktionieren.
Ergänzungsvorschlag: Servicestandard sollte Agilität als expliziten Erfolgsfaktor nennen („iterativ, inkrementell, mit Feedbackzyklen“).
Kommunale Realitäten berücksichtigen:
Kleine bis mittlere Kommunen haben oft keine Ressourcen für Vollumsetzung aller Kriterien.
Ergänzungsvorschlag: Kriterien sollten Mindestanforderungen (Pflicht) vs. Best Practices (Kür) unterscheiden.
Hybride Szenarien anerkennen:
Parallelbetrieb von analog + digital erzeugt Zusatzaufwand.
Ergänzungsvorschlag: Standard sollte Übergangsstrategien (zentrale Scanstellen, eAkten-Light) anerkennen und Empfehlungen geben.
Bürgerkommunikation & Change Management:
In Monheim gab es Akzeptanzrisiken bei Bürger:innen.
Ergänzungsvorschlag: Standard sollte ein Kriterium für proaktive Nutzerkommunikation und Change Management enthalten (aktuell nur implizit).
Kopplung an Landeslösungen:
Kommumen (auch Monheim) sind abhängig von NRW-Portalen (bis zu 9!).
Ergänzungsvorschlag: Standard sollte stärker berücksichtigen, wie föderale Abhängigkeiten in kommunale Umsetzung einfließen.