GA-Lotse 2.0
09.07.2025
Dreizehnter Release der Anwendung GA-Lotse

Amtsärztliche Gutachten:

Unterstützung der Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes bei der Planung des amtsärztlichen Gutachtens
Erstellen von Vorgängen

Manuelles Anlegen von Vorgängen inklusive Anliegen, betroffener Person und Auftraggeber
Definieren von Fristen und Zuweisen der Zuständigkeit zu Amtsärztinnen oder Ärzten
Melden von Anliegen über das Online-Portal für betroffene Personen mit Auftragsschreiben
Überprüfung dieser über das Mitarbeiterportal
Revisionssichere Dokumentation von Vorgängen
Ausfüllen von Anamnesebögen über das Online-Portal

Planung

Planen von Terminblöcken für die Untersuchungen
Zuordnung von Arzt:innen und MFA zu den Terminblöcken inklusive Verfügbarkeitsprüfung
Berücksichtigung unterschiedlicher Untersuchungslängen
Manuelle Terminvergabe durch die Mitarbeitenden oder Selbstbuchung über das Online-Portal durch die Bürger:innen
Versenden von Einladungen über E-Mails mit Access-Code Authentifizierung
Terminverwaltung über das Online-Portal
Eintragen von benötigten Dokumenten durch Mitarbeitende und Möglichkeit für Bürger:innen, diese über das Online-Portal vorab hochzuladen
Protokollierung des Gutachtenstatus und Ergebnis

Statistische Auswertungen zu Vorgängen aus dem Amtsärztlichen Dienst

HIV-STI-Beratung:

Unterstützung bei Vorgängen zu vertraulichen und anonymen Beratung sowie Testangebote für HIV und sexuell übertragbare Infektionen (STI)
Funktionen im Mitarbeitendenportal

Manuelles Anlegen eines Vorgangs
Erstellen, verwalten und herunterladen von Dokumenten zur anonymen Identifizierung
Durchführung von ID-Checks
Erstellen und Löschen von Terminblöcken zu HIV-STI-Beratung, Sexarbeit und Ergebnisbesprechung
Erfassung der digitalen Anamnese
Herunterladen der Druckvorlagen für die analoge Anamnese
Erfassung der Konsultation und Diagnose
Erfassung und Dokumentation von Schnell- und Labortests
Verwaltung und einfügen von definierten Textvorlagen
Datenübernahmekonzept durch optionalen Folgevorgang
Vollständige Dokumentation des Vorgangsverlaufs
Wartezimmerkonzept
Erstellen von anonymisierten Statistiken

Funktionen im Online-Portal als Bürger:in

Anonyme Terminbuchung
Termin einsehen, ändern und stornieren
Erfassung der anonymen, digitalen Anamnese
Überprüfung des Ergebnisstatus

Standardtermindauer

Konfigurierbar über GA-Konfigurator
Terminarten Seite entfernt

Zahnärztlicher Dienst

Unterstützung der Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes bei der Planung und Durchführungen zu Maßnahmen zur Erkennung und Verhütung von Zahnerkrankungen
Erstellen von Kinderdatenpunkten

Manuelles Anlegen von Kinderdatenpunkten
Zuordnung von Schulen und Klassen
Import von Schullisten mithilfe einer Excel-Tabelle, Prüfung auf Duplikate und fehlerhafte Datensätze
Erfassung des Fluoridierungseinverständnisses
Anlegen und Zuordnen von Kennungen zu Kinderdatenpunkten
Export von Klassenlisten

Planung einer Maßnahme

Planung einer Maßnahme für eine Klasse an einer Schule
Zuordnung von Zahnärzt:innen und ZFA
Auswahl der Maßnahmenart

Reihenuntersuchung
Fluoridierung
Prophylaxeeinheit

Hinzufügen und Entfernen von teilnehmenden Kinder

Durchführung einer Maßnahme

Reihenuntersuchung

Erfassung des Befundes
Anzeige automatisierter Werte (DMF-T, Kariesstatus und Kariesrisiko)
Anzeige der Vorbefunde
Falls in Planung ausgewählt: Erfassung des Fluoridierungsstatus
Dokumentation der Abwesenheit

Fluoridierung

Erfassung des Fluoridierungsstatus

Schuljahreswechsel

Automatisches Hochstufen von Klassen bei Schulkindern
Auswahl von abgehenden Klassen
KiTa: Auswahl von bleibenden und abgehenden Kindern

Statistik

Auswertung der Untersuchungsergebnisse
Auswertung der durchgeführten Maßnahmen

Medizinalaufsicht

Unterstützung der Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes bei der Bearbeitung von Anzeigen und Unterlagen zur Niederlassung und Berufsausübung im Gesundheitswesen
Mitarbeiterportal

Import einer bestehenden Berufskartei
Übersicht (inkl. Suche und Filter) der Berufskartei-Einträge
Detailansicht einzelner Einträge
Formular zur Erstellung von Änderungs-Aufträgen: Anlage/Löschen/Ändern
Bestätigen/Ablehnen der Änderungs-Aufträge
Archivierung alter Einträge
Konfiguration modulspezifischer Eigenschaften

Onlineportal

Informationsseite
Formular zur Erstellung von Änderungs-Aufträgen: Anlage/Löschen/Ändern

Datenquelle für das Statistikmodul

Open Data

Mitarbeiterportal

Übersicht (inkl. Suche und Filter) der Open-Data-Dokumente
Löschen/Anlegen von Open-Data-Dokumenten (inkl Versionierung)
Bearbeiten der Metadaten von Open-Data-Dokumenten
Detailansicht der Metadaten einzelner Open-Data-Dokumente
Download einzelner Open-Data-Dokumente

Onlineportal

Übersicht (inkl. Suche und Filter) der Open-Data-Dokumente
Detailansicht der Metadaten einzelner Open-Data-Dokumente
Download einzelner Open-Data-Dokumente

Reisemedizinische Impfberatung:

Standardtermindauer

Konfigurierbar über GA-Konfigurator
Terminarten Seite entfernt

Einschulungsuntersuchungen:

Generelle Verbesserungen

Im Einladungsschreiben und in der Vorgangssuche wird die Personen-ID unterstützt
Körpergröße wird in cm eingetragen
Messwerte im S1-Befund dürfen maximal dreistellig sein
Kleinere Änderungen im Layout des Schulinfobriefes, vor allem Erhöhung der Schriftgröße
Fehlerhaftes Übergeben von Statistik-Attributen behoben
Alle auswählen-Option zum Hörtest hinzugefügt
Korrektur logischer Kopplungen in der Untersuchungsmaske
Kennungen können nur noch von Admins verwaltet werden
In der Vorgangsübersicht bleiben Filtereinstellungen auch bei Wechsel auf die Vorgangsdetailseite erhalten
Korrektur fehlerhafter Mappings der Untersuchungsdaten auf die Konfiguration des Schulinfobriefs
Terminblöcke können unterschiedliche Terminarten mit unterschiedlichen Dauern enthalten
Die Dauer von Terminen muss ein Vielfaches von 5 Minuten sein