diff --git a/Components_Showcase/.gitkeep b/Components_Showcase/.gitkeep new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..e69de29bb2d1d6434b8b29ae775ad8c2e48c5391 diff --git a/Components_Showcase/Components_Images/.gitkeep b/Components_Showcase/Components_Images/.gitkeep new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..e69de29bb2d1d6434b8b29ae775ad8c2e48c5391 diff --git a/Components_Showcase/Components_Images/openproject-screenshot-work-package-gantt-filter.png b/Components_Showcase/Components_Images/openproject-screenshot-work-package-gantt-filter.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..655ab580bb9c3d8a6e449bb0bc92b77c909794e3 Binary files /dev/null and b/Components_Showcase/Components_Images/openproject-screenshot-work-package-gantt-filter.png differ diff --git a/Components_Showcase/OpenProject_as_part_of_openDesk.md b/Components_Showcase/OpenProject_as_part_of_openDesk.md new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..ffc579e83d6c5c083de2c286f63e3184afc91bf6 --- /dev/null +++ b/Components_Showcase/OpenProject_as_part_of_openDesk.md @@ -0,0 +1,90 @@ +German below + +# OpenProject as part of openDesk: What does the open source software offer? + +openDesk aims to offer a genuine open source alternative to proprietary vendors, particularly for public administration. We would like to keep you up to date on this exciting project. + +The individual software components of openDesk cover various areas of work that are used everyday. For example, the open source software OpenProject is used for task and project management. For openDesk, the Berlin-based company is adding functions to the development plan that are particularly useful for the public sector. These include, for example, improved meeting documentation, professional PDF export and a high contrast mode for visually impaired users. + +This is why we want to take a closer look at OpenProject today: What is possible with the software, both as a standalone version or as a module of openDesk – The Sovereign Workplace? + +## Areas of application for OpenProject + +OpenProject is a project management software that is available under an open source license. It is suitable for a wide range of project management approaches, such as waterfall, agile or hybrid, and promotes team efficiency across all phases of a project. This means that organizations of any size and in any industry can use OpenProject for their projects. While some platforms require additional plugins for advanced functionality, OpenProject aims to provide a comprehensive set of features within a single system. + +The Community Edition is free of charge and available for self-installation. In addition, OpenProject GmbH offers support and extended features for enterprise customers. Public institutions have been an important user group of OpenProject, and not just since the start of the openDesk project. Special conditions are also available for non-profit organizations and educational institutions. + +**The core functions of OpenProject are:** +- Project portfolio management +- Scheduling and resource planning +- Task management +- Agile project management, such as Kanban and Scrum +- Requirement management and release planning +- Time and budget tracking +- Joint creation of agendas and meeting minutes + +The company puts particular emphasis on aspects such as data protection, security and data sovereignty. + + + +Screenshot from the OpenProject application: Plan your projects in the form of work packages and collaborate efficiently with your team. + +## Highlight features of OpenProject + +**Work packages:** This feature centralizes all aspects of a task, milestone or issue and provides a single source of truth for easier tracking and accountability. + +**Agile Boards:** OpenProject supports agile methodologies such as Scrum and Kanban without the need for additional plugins. + +**Baseline Comparison:** This feature allows you to compare the current state of a project to previous states, making it easier to track changes and accomplishments. + +**ole-based access control:** Highly customizable roles and permissions enable clear role definitions and access restrictions. + +**Wiki and forum:** Integrated wikis and forums enable efficient team collaboration and centralized documentation. + +**Integrated time and expense tracking:** Unlike many other tools, OpenProject includes both time and expense tracking, which can be crucial for budget management. + +What is possible with the software, whether as a standalone version or as a module of openDesk – The Sovereign Workplace? If you would like to find out more about how OpenProject works and learn about other functions, take a look at the software's product overview here. + +# OpenProject als Teil von openDesk: Was bietet die Open-Source-Software ? + +Der openDesk hat das Ziel, insbesondere für die öffentliche Verwaltung eine echte Open-Source-Alternative zu prorietären Herstellern zu bieten. Wir möchten Sie hier weiterhin über dieses spannende Projekt auf dem Laufenden halten. + +Die einzelnen Software Komponenten von openDesk decken verschiedene alltägliche Arbeitsbereiche ab. So wird beispielsweise die Open-Source-Software OpenProject für den Bereich des Aufgaben- und Projektmanagements eingesetzt. Für openDesk setzt das Berliner Unternehmen Funktionen auf den Entwicklungsplan, die besonders für den öffentlichen Sektor sinnvoll sind. Dazu gehören beispielsweise eine verbesserte Meeting-Dokumentation, einprofessioneller PDF-Export oder ein hoher Kontrast-Modus für visuell beeinträchtigte Nutzer:innen. + +Deshalb wollen wir heute OpenProject genauer unter die Lupe nehmen: Was ist alles mit der Software möglich, ob als Standalone-Variante oder als Modul von openDesk – Der Souveräne Arbeitsplatz? + +## Einsatzbereiche von OpenProject + +OpenProject ist eine Software zur Verwaltung von Projekten, die unter einer Open-Source-Lizenz steht. Sie ist für vielfältige Projektmanagement-Ansätze wie Wasserfall, agil oder hybrid geeignet und fördert die Teameffizienz über alle Phasen eines Projekts hinweg. Somit können Organisationen jeder Größe und Branche OpenProject für ihre Projekte einsetzen. Während einige Plattformen zusätzliche Plugins für erweiterte Funktionen benötigen, zielt OpenProject darauf ab, einen umfassenden Satz von Funktionen innerhalb eines einzigen Systems anzubieten. + +Die Community Edition ist kostenfrei und zur Selbstinstallation verfügbar. Zusätzlich bietet die OpenProject GmbH Support und erweiterte Features für Enterprise-Kunden. Öffentliche Einrichtungen sind nicht erst seit Projektstart von openDesk ein wichtige Nutzergruppe von OpenProject. Für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen sind außerdem Sonderkonditionen möglich. + +**Kernfunktionen von OpenProject sind:** + +- Verwaltung des Projektportfolios +- Termin- und Ressourcenplanung +- Aufgabenverwaltung +- Agiles Projektmanagement wie Kanban und Scrum +- Anforderungsmanagement und Releaseplanung +- Nachverfolgung von Zeit und Budget +- Gemeinsames Erstellen von Tagesordnungen und Meeting-Protokollen + +Besonderen Wert legt das Unternehmen auf Aspekte wie Datenschutz, Sicherheit und Datensouveränität. + + + +## Highlight-Funktionen von OpenProject + +**Arbeitspakete:** Diese Funktion zentralisiert alle Aspekte einer Aufgabe, eines Meilensteins oder eines Problems und bietet eine einzige Quelle der Wahrheit für eine einfachere Verfolgung und Verantwortlichkeit. + +**Agile Boards:** OpenProject unterstützt agile Methoden wie Scrum und Kanban, ohne dass zusätzliche Plugins erforderlich sind. + +**Grundlinie (Planungsvergleich):** Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den aktuellen Status eines Projekts mit früheren Zuständen zu vergleichen, was das Verfolgen von Änderungen und Leistungen erleichtert. + +**Rollenbasierte Zugriffskontrolle:** Hochgradig anpassbare Rollen und Berechtigungen ermöglichen klare Rollendefinitionen und Zugriffsbeschränkungen. + +**Wiki und Forum:** Integrierte Wikis und Foren ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit im Team und eine zentralisierte Dokumentation. + +**Integrierte Zeit- und Kostenerfassung:** Im Gegensatz zu vielen anderen Tools enthält OpenProject sowohl eine Zeit- als auch eine Kostenerfassung, was für die Budgetverwaltung entscheidend sein kann. + +Was ist alles mit der Software möglich, ob als Standalone-Variante oder als Modul von openDesk – Der Souveräne Arbeitsplatz? Falls Sie mehr über die Funktionsweise von OpenProject erfahren und weitere Funktionen kennenlernen möchten, werfen Sie hier einen Blick auf die Produktübersicht der Software.